ChatGPT導入支援 - 株式会社MIALI

ChatGPTの導入から活用定着まで。
中小企業向けにAI活用を支援します。

ChatGPTとは？

ChatGPTはOpenAIが開発した対話型AIです。

文章作成、メール作成、議事録作成、SNS投稿作成、マニュアル作成など、様々な業務を支援できます。

メール作成
議事録作成
マニュアル作成

提案書作成
営業メール作成
顧客対応

SNS投稿
ブログ作成
SEO記事作成

提案書・企画書・報告書・メール・ブログ記事・SNS投稿など、あらゆる文章をAIが下書きします。「〇〇向けに丁寧なお断りメールを書いて」「この会議メモを議事録にして」といった自然な指示で即座に文章が完成。ライティング業務の時間を大幅に削減できます。

ChatGPT Plusの「GPTs」機能を使えば、自社専用のAIアシスタントを作成できます。「うちの会社のトーンで回答する接客ボット」「社内規程に沿って回答するFAQ担当AI」など、業務に特化したAIを、プログラム不要で構築できます。

競合調査、市場トレンド分析、法改正情報の整理、補助金情報の収集など、リサーチ業務を高速化します。複数の情報を読み込んで「ポイントを3つにまとめて」「表形式で比較して」といった整理も得意です。

ChatGPT内蔵のDALL·E機能で、テキスト指示から画像を生成できます。「和食レストランのチラシ用の写真風イメージ」「会社ロゴのデザイン案」など、制作費をかけずにビジュアルコンテンツの素案を作れます。

事例① 小売店の商品説明文・SNS投稿を自動化

課題：新商品が入るたびに商品説明文・Instagram投稿・ポップ文言を手作業で作成。週に3〜4時間を費やしていた。

解決：ChatGPTに「商品名・特徴・ターゲット」を入力するだけで、商品説明文・SNSキャプション・ポップ文言を一括生成するプロンプトを整備。スタッフが自分で使えるよう社内マニュアルも作成。

効果：週3〜4時間 → 30分以下に短縮。SNSの投稿頻度が週1回から週3回に増加し、フォロワーが3ヶ月で1.5倍に。

事例② 建設会社の見積・提案書作成を効率化

課題：現場から戻った後の書類作成が深夜まで続き、担当者の残業が慢性化していた。

解決：現場メモをChatGPTに貼り付けて「この内容で顧客向けの工事説明書を作って」と指示するだけで下書き完成。過去の提案書パターンをGPTsに学習させ、社内専用の提案書作成AIを構築。

効果：書類作成の残業が月平均20時間削減。担当者の負担軽減と、提案書の品質の均一化を同時に達成。

事例③ 飲食店の採用・スタッフ教育に活用

課題：求人票・スタッフマニュアル・クレーム対応マニュアルを一から作成する時間がなく、オーナーが抱え込んでいた。

解決：ChatGPTで求人票・接客マニュアル・よくあるクレーム対応集を一括作成。GPTsで「新人スタッフが質問できるAI先輩」を構築し、営業中もスマホから確認できる環境を整備。

効果：オーナーの事務作業時間が週10時間以上削減。新人スタッフの独り立ちまでの期間が2週間から1週間に短縮。

ChatGPTは無料で使えますか？

無料プランでも基本的な文章作成・質問応答は利用できます。画像生成・GPTs作成・最新モデル（GPT-4o等）を使うにはChatGPT Plus（月額$20程度）が必要です。企業での複数人利用にはTeamプランもあります。用途に合わせた最適プランをご案内します。

社内情報を入力しても情報漏洩しませんか？

ChatGPT Teamプランや企業向けのEnterprise版では、入力データがAIのトレーニングに使用されない設定が可能です。また、利用ルール・運用ガイドラインの策定もMIALIでご支援します。機密情報の取り扱いについては導入前にしっかりと確認・設定を行います。

GeminiやClaudeとの違いは何ですか？

ChatGPTはGPTs（カスタムAI）の豊富さと幅広い機能が強み。GeminiはGoogleサービスとの連携、ClaudeはやGoogleサービスとの連携、Claudeは長文処理・誠実な対話が得意です。MIALIでは3つのAIを比較した上で、御社の業務に最適なツールをご提案します。

導入後のサポートはありますか？

はい。導入して終わりではなく、「スタッフが使いこなせるまで」の継続サポートを行います。社内研修・個別フォロー・プロンプトの改善など、活用定着まで伴走します。

「自社に合った使い方が知りたい」「どのプランを選べばいい？」「社員に使わせるにはどうすれば？」
群馬の中小企業に寄り添ったChatGPT活用支援、MIALIにお任せください。